Выставки являются главными "продвиженческими" мероприятиями, поэтому во всем мире занимают исключительное положение среди прочих маркетинговых инструментов.
Международная практика, всевозможные исследования (CEIR), (AUMA),  свидетельствует о том, что для достижения успеха на выставке нельзя ограничиваться арендой стенда, на нее приходится только 25% выставочного бюджета, тогда как реклама и маркетинг требуют не менее 12% бюджета.

Значительная роль в достижении положительного эффекта лежит на плечах экспонента.
Для достижения максимальной отдачи от участия в выставке необходимо провести ряд мероприятий до и во время выставки.
До начала выставки следует:

• провести свою рекламную кампанию в специализированных или центральных СМИ;
• подключиться к рекламной кампании форума IFFIP посредством: «Информационной газеты», путеводителя выставки, каталога выставки, размещения информации в пригласительных билетах и прочее (в прикрепленном файле полный перечень дополнительных возможностей).

Во время выставки нужно:

• проводить  мероприятия: семинары, круглые столы, пресс-конференции, брифинги, приемы, презентации, шоу, розыгрыши, день торговой марки, конкурсы на лучший проект, различные викторины, концертные номера и т.д. на стендовой площадке.

Демонстрировать  продукцию "в действии". Такой вид работы на стенде всегда привлекает внимание.
Огромный богатый стенд, который "молчит", всегда проигрывает стенду меньших размеров, где идет активная работа с посетителями.

ДЕЙСТВИЯ ЭКСПОНЕНТА, КОТОРЫЕ ОПРЕДЕЛЯЮТ ЭФФЕКТ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

1. Используйте возможности рекламы и маркетинга до выставки:
   Продвигайте свой стенд и экспозицию до выставки;
   Используйте логотип мероприятия на своем веб-сайте и рекламе;
   Предлагайте клиентам посетить стенд компании на выставке;
   Направьте организаторам заявку с описанием целевых посетителей для их централизованного приглашения на стенд!!!
2. Работайте с пресс-службой и организационным  комитетом выставки:
   Регулярно направляйте новости и пресс-релизы для размещения на сайте;
   Сообщайте о всех интересных событиях в компании: новых назначениях, наградах, слияниях, юбилеях, переездах;
   С самого начала информируйте о новых технологиях и продукции в пресс-релизах выставки, на сайте, в специализированном разделе каталога;
   Информируйте о том, что нового будет на выставочном стенде.
3. Проявляйте активность:
   Участвуйте в конкурсах среди экспонентов и торговых марок: победители получают дополнительную рекламу в бюллетенях выставки и каталоге;
   Организовывайте и участвуйте в мероприятиях деловой программы, проходящих в рамках выставки;
   Проведите яркое мероприятие с шоу и музыкой на стенде;
   Посещайте сайт выставки, следите за появлением новых возможностей для продвижения компании;
   Предлагайте свои идеи об улучшении следующей выставки, чтобы она отвечала всем потребностям компании.

По результатам двухлетней работы  сайтов выставок форума и электронной регистрации на выставке, создана уникальная база специалистов в области упаковки и пищепереработки. Кроме того, установлено тесное взаимодействие между сайтом www.prodinfo.com.ua и рядом специализированных интернет-ресурсов: происходит баннерный обмен, организуются акции и др. Таким образом, актуальные информационные материалы регулярно доставляются большому количеству специалистов.  Это значит, что участники Форума и посетители  имеют возможность получить необходимую информацию в течение всего года. Присылайте на наши сайты информацию о себе и о своей новинке.